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极速软件售服总监 2011-05-09 16:55

【自动发货】- 批量生成单号发货

自动发货主要是分几种情况:
1、批量打单时弹出界面,输入初始单号,余下的单号自动生成。
2、打印时不管单号,打完后再高效扫描发货。

一、打印时弹出框输入初始单号(批量打印与单个打印都可以),然后自动生成快递单号。
注意事项:初次使用时,不要一次连打太多,一次钩中再连打,只打个四五张,然后核一下姓名与单号在软件中是否一一对应,主要是最后一单的单号,快递单号字段可以设置到表格的左边,随着对软件与打印机性能的熟悉,再慢慢增加打印量。
要确定操作方式没问题,再慢慢增加速度
[attachment=30]


1、设置快递单号字段到表格左边,点击[attachment=32]
按钮,然后从表格设置界面中把快递单号字段从右边移到左边,再点确定。
[attachment=31]


另外要从软件常用设置中 [attachment=33],点[attachment=34],再打钩
[attachment=35]


2、钩选订单后再选实际采用的快递公司打印快递单。
[attachment=36]


然后再点批打快递单[attachment=37]


除了上面用的手工钩选订单,也可以用快速筛选的方式:
1、    按快递筛选出一批订单:,然后选下拉选某种快递,然后再点批打快递的按钮。
[attachment=38]


申通与申通2,申通2圆通 的区别可以看我们的[初始设置]中的介绍。
[attachment=39]


2、    从据省份筛选中,钩中某些可以打同一快递的省份,点查询,再下拉选快递公司,再打印。
[attachment=40]


3、    其它方式如从快速查询中,查出含某种产品名称的订单,一起打印也行。
[attachment=41]


4、    点了单打快递或批打快递后,再点预览界面中的打印机图标,会弹出对话框
[attachment=42]


点打印快递或批打快递预览,如果不想预览,也可以从常用设置中设置,直接打印
[attachment=43]

[attachment=44]


点打印机按钮
[attachment=45]


从下图中输入初始单号,余下的单号软件自动生成的,注意,EMS是不连号的,不可以自动生成
[attachment=46]
当单子足够多时,可以不输截止单号

另外当初始单号输错时,是软件中已经存在的订单时,软件会提醒,通常应该重新输入单号才对,以免单号重复了。

等全部打完后,再点软件中的自动发货按钮[attachment=47],进入后再点批量发货按钮就行,
[attachment=48]

如果某些订单是没有货的,可以查询出来,钩上屯货,或点标为屯货就不会发货了。
[attachment=49]
[attachment=50]
    

下面是自动分析到的推荐物流的含义作用:
[attachment=51]


上图解释如下(凡是不含2的,说明是全境派送的,含2的部分地区派送的,需要检查):

[attachment=55]代表是买家拍时选的就是EMS,
[attachment=56]代表是申通,圆通,韵达都肯定不派送的一般是最后用EMS。
[attachment=57]代表是申通全境派送的,其它的快递也可能可以派送,但软件就不去检测了。
[attachment=58]代表只有申通是部分地区派送,存在不派送范围,不是全境派送的,所以还需要看一下派送范围
[attachment=59]代表申通是部分地区派送,圆通是全境派送
[attachment=60]代表申通圆通都是部分派送,也就是优先申通了
[attachment=29]代表只有圆通能到,且是全境派送的

另外说明,订单中软件分析的快递只是方便筛选订单,并不代表一定就用此快递来打印,具体用什么快递,是先选中要打的订单[attachment=52]


再从上图中的默认快递处下拉选择后[attachment=53]


再点打印快递或批打快递[attachment=54]
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