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极速软件技术总监 2011-05-17 11:50

【进销存管理操作步骤】

库存管理的操作步骤:

1、设置产品货号:A、在淘宝产品标题中用前后缀,里面是货号 B、在淘宝的产品后台中设置一下商家编码
  同一种产品,无论什么颜色尺码都是同一个货号

2、从采集出售中宝贝进入,把全部淘宝产品采集下来,且已支持一次性把全部产品连同相应的颜色,尺码创建到软件中。

3、如果产品数量不多,或没有颜色尺码等属性,可以设置货号,简称,条形码等,再进行进行入库。

4、如果产品数量多,或有颜色尺码的,可以先不管库存数量,采了订单后就出库,虽然全是负库存,但经过几天后,产品库中的二级产品的颜色尺码就建立完善了,以后在再分批入库,并把负的冲掉。
这样的优点是在店铺产品多,无法做到一次性盘点完再营业时,可以分批次盘点,如一天盘点50个宝贝,入库时入准,但又不影响销售。

5、也可以按我们的EXCEL格式录入库存状况,再一次导入以建立初始库存

6、扫描出库或采到订单后,右键点全部订单表格中进销存相关,再点选中订单批量出库
说明:采到套餐内容也可以自动出库,或者手工增加赠品出库;另外如果产品有附件配件,还可以在产品库中设置组合出库货号,用于组合出库,组合货号的格式:货号[单价*数量],货号2[单价*数量],这里的货号,货号2,是指其它产品的一级型号

7、常用入库,出库,库存状况查询统计

8、多种方式查看库存预警
出库的几种方式:

1\将采到的订单直接自动出库或右击表格手工点一下选中订单自动出库

2\人工把多拍的产品到进销存中,用条码枪扫描出库,或用货号联想出库

3\发包时,用条码枪扫描出,不管是拍的什么,只管最终发出的货扫描出库

4\每天把当天全部销出的产品统计后一起扫描或按货号联想出库

主要是设好产品货号
我们有几种方式设置货号及产品关联,强烈建议方法一:
第一是在网店产品标题中用前后缀[]或-等,里面是货号,软件会自动分析货号
第二种是在淘宝的产品后台输入商家编码,软件在导入淘宝订单与宝贝时可以得到商品编码
输入商家编码后软件可以直接采集到,如果是子旺旺号操作还需要把编辑宝贝这个权限给子号
第三种:当后台输好商家编码时,可以从发货管理中直接采集,也可以得到商家编码作为货号

以上方面设置好后,也可以从软件主菜单系统设置--》产品基础库--》产品采集--》采集出售中的产品--》将采集所有页打钩,然后再采集爬行
采集后,回到产品基础库,将没有型号的手工添加一下,也可以设置品名(就是简称),这样就建立了产品对照表,以后打印,如没有在标题中含有货号时,软件可以按订单中的产品标题与产品库中的网店品名匹配来得到货号及进价,建立了基础库后,用商家编码的方式可以提高采集速度。

如何做编码规则,可以用大类,小类,然后产品代码来实现, 可以用字母数字相结合,最终的要求是, 能一看到这个编码货号, 就知道是什么产品,所以事先的编码很重要



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